物品を貸出しする

デスクトップ版貸出しを使って、物品を貸出しする方法を説明します。
モバイルアプリ、またはガントチャートを使って物品をあらかじめ予約している場合、予約した人だけがその物品を貸出しできます。

  1. 「Convi.BASE 貸出し管理」を起動します。

  2. ログイン情報を入力してログインします。
    画面キャプチャ:ログイン情報を入力している

  3. [貸出し]をクリックします。
    画面キャプチャ:[貸出し]が枠線で囲まれている

    「貸出し管理」画面が表示されます。
    画面キャプチャ:「貸出し管理」画面が表示されている

  4. 貸出しを実施したい物品のラベルを読取ります。複数のラベルを読取りできます。
    読取った物品の情報が一覧に表示されます。
    画面キャプチャ:物品の情報が表示されている

    すでに貸出し中の物品を読取ると、貸出し中であることを示す画面が表示されます。
    先に返却処理をしてから貸出し処理を実施してください。
    画面キャプチャ:貸出し中であることを示すメッセージが表示されている

  5. [貸出し]をクリックします。
    画面キャプチャ:[貸出し]が枠線で囲まれている

  6. 貸出しを実施するメンバーのラベルを読取ります。
    キーボードから社員番号を入力する場合は、入力し終えたら Enter キーを押します。
    画面キャプチャ:貸出し者を指定する画面が表示されている

  7. 「返却予定日」を入力します。
    画面キャプチャ:「返却予定日」が枠線で囲まれている

  8. 必要に応じて、履歴に残したい内容を「メモ」に入力します。
    画面キャプチャ:「メモ」が枠線で囲まれている

    管理者向け

    選択肢リストから項目を選択して「メモ」を入力できます。
    変更したい場合には、ヘルプセンターに連絡してください。
    画面キャプチャ:

  9. [OK]をクリックします。
    画面キャプチャ:[OK]が枠線で囲まれている

    返却予定日が貸出し期間の上限の目安を超えている場合、貸出し期間を確認する画面が表示されます。
    返却予定日を修正したい場合には、[いいえ]をクリックして「返却予定日」を修正してください。
    画像キャプチャ:貸出期間を確認する画面が表示されている

    管理者向け

    貸出し期間の上限の目安は、貸出し設定の「警告を出す貸出し期間(日以上)」で設定できます。

貸出しが完了します。
貸出し状況は、Convi.BASE の「貸出し情報」テーブルで確認できます。
Convi.BASE ユーザーガイド - ビューのデータを表示する
画面キャプチャ:Convi.BASE の画面。貸出し情報が表示されている

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