稼働率レポートを確認する

稼働率レポートでは、指定した期間内に物品が貸出しされた割合（稼働率）を一覧で確認できます。

稼働率レポートを確認する

稼働率レポートを表示する手順を説明します。

1. 稼働率を確認したい物品のチェックボックスにチェックを入れます。

2. [︙]をクリックし、[貸出しガントチャート]を選択します。

3. 「貸出しガントチャート」画面で、[≡]をクリックし、[稼働率レポート]を選択します。

稼働率レポートが表示されます。

稼働率の詳細は、稼働率の集計方法を参照してください。

集計期間を変更する

「表示条件」フィルターの「基準日」と「集計期間」を変更すると、稼働率を集計する期間を変更できます。

ここでは例として、集計期間を 3 か月間に変更します。

1. 「貸出しガントチャート」画面で、「表示条件」フィルターの「基準日」と「集計期間」を変更します。

2. [適用する]をクリックします。

「基準日」の月からさかのぼって「集計期間」に指定した期間分の稼働率が集計されます。

次の例では、「基準日」を 2021 年 7 月 6 日に、「集計期間」を 3 か月に設定しています。

この場合、2021 年 5 月 1 日から 2021 年 7 月 31 日の稼働率の集計結果が表示されます。

予約のみの期間も稼働率に含めて集計する

「表示条件」フィルターの「予約も稼働率に含める」にチェックを入れると、予約のみの期間も稼働率に含めて集計できます。

1. 「貸出しガントチャート」画面で、「表示条件」フィルターの「予約も稼働率に含める」にチェックを入れます。

2. [適用する]をクリックします。

予約のみの期間を稼働率に含め、集計された結果が表示されます。

集計方法の詳細は、予約を稼働率に含めたときの集計方法を参照してください。

稼働率レポートをファイルに出力する

集計した稼働率レポートを CSV などの形式でファイル出力できます。

1. 「貸出しガントチャート」画面で、[エクスポート]をクリックします。

2. 出力するファイルの形式を選択し、[エクスポートを実行]をクリックします。

稼働率レポートのファイルがダウンロードされます。

稼働率の集計方法

基本的な集計方法

稼働率は、「その月に貸出しされていた日数÷その月の日数」で算出されます。

小数点第 3 位以下は四捨五入されます。

たとえば、次の貸出し情報を持つ物品の 5 月の稼働率は、「17 日 ÷ 31 日＝ 0.548...」で、0.55 です。

例外：未返却の物品の集計方法

未返却の物品の稼働率は、本日日付（稼働率レポートを表示した日）によって異なります。

具体的には、返却予定日の日付より本日日付が先の場合は、貸出し日から返却予定日までの日数で算出されます。

返却予定日の日付よりも本日日付が後の場合は、貸出し日から本日日付までの日数で算出されます。

たとえば、次の貸出し情報を持ち、貸出しされたが返却されていない物品があるとします。

5 月の稼働率は次のように算出されます。

• 本日日付が 2021 年 5 月 22 日（返却予定日の日付よりも本日日付が先）
  
  0.51（16 日 ÷ 31 日）
• 本日日付が 2021 年 5 月 25 日（返却予定日の日付よりも本日日付が後）
  
  0.61（19 日 ÷ 31 日）

予約を稼働率に含めたときの集計方法

「予約も稼働率に含める」のチェックボックスを選択している場合、まだ貸出しされていない物品では、予約期間も含んで稼働率を算出します。

たとえば、次の貸出し情報を持ち、稼働率レポートを表示した時点ではまだ貸出しされていない物品があったとします。

「予約も稼働率に含める」のチェックボックスを選択している場合、この物品の 5 月の稼働率は、「5 日 ÷ 31 日＝0.162...」で 0.16 です。