物品を貸出しする

Web 版貸出しを使って、物品を貸出しする方法を説明します。
物品をあらかじめ予約している場合、予約した人だけがその物品を貸出しできます。

  1. Convi.BASE の画面で[貸出し返却]をクリックします。

  2. 「貸出し返却」画面が表示されます。[貸出し]をクリックします。

  3. 「貸出し」画面が表示されます。貸出し物品のバーコードを読取ります(複数読取りも可能です)。
    またテキストボックスにバーコード番号を入力し、Enter キーを押下することで手入力も可能です。
    入力が完了したら、[貸出しする]をクリックします。貸出し物品のバーコードを読取ります。複数のバーコードを読取りできます。

  4. 貸出し者のバーコード(Convi.BASE に登録されたメンバー)または社員証を読取ります。
    またテキストボックスにバーコード番号を入力し、[OK]をクリックすることで手入力も可能です。
    ユーザーが特定できた場合は次画面に切り替わります。

  5. 「返却予定日」「メモ」を入力します。

    • 管理者向け:
      • 貸出し期間の上限の目安を超えた返却日を設定すると、担当者に貸出し期間の確認を促すことができます。
        この上限の目安は、貸出し設定の「警告を出す貸出し期間(日以上)」で設定できます。
      • 「メモ」を、選択肢リストから選ぶこともできます。
        設定するには、ヘルプセンターでの作業が必要です。ヘルプセンターに連絡してください。
        画面キャプチャ:メモを選択肢から選択している

    予約した物品を含む、複数の物品を貸出しした場合の「返却予定日」「メモ」には、次の内容が表示されます。
    値を変更すると、貸出しするすべての物品に適用されます。

    • 返却予定日:予約期間の「終了日」
      物品ごとに「終了日」が異なる場合には、直近の「終了日」が表示されます。
    • メモ:予約時の「備考」
      物品ごとに「備考」が異なる場合には、空白で表示されます。
  6. [OK]をクリックします。

  7. 貸出し処理完了後、貸出し返却画面に戻ります。
    貸出し状況は、「Convi.BASE」の「貸出し情報」テーブルより確認できます。

FAQ

貸出し中の物品が含まれている旨のエラーメッセージが表示されます

貸出し中の物品は、貸出しできません。
貸出し中の物品が含まれている旨のエラーメッセージが表示された場合には、貸出し対象から目的の物品を削除してから、再度貸出しを実施してください。
画面キャプチャ:貸出し中の物品が含まれている旨のエラーメッセージ

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