物品を貸出しする
Web 版貸出しを使って、物品を貸出しする方法を説明します。
物品をあらかじめ予約している場合、予約した人だけがその物品を貸出しできます。
Convi.BASE の画面で[貸出し返却]をクリックします。
[貸出し]をクリックします。
バーコードの入力欄をクリックし、貸出し物品のバーコードを読取ります。複数のバーコードを読取りできます。
手入力する場合は、入力欄にバーコード番号を入力し、Enter キーを入力します。バーコードを読取るときは、バーコードの入力欄にカーソルがあたっていることを確認してから読取ってください。
なお、「貸出し」画面を表示したとき、カーソルは入力欄にあたっています。貸出ししない物品を読取った場合には、貸出し対象から外したい物品のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
物品は複数選択できます。貸出しする物品をすべて入力したら、[貸出しする]をクリックします。
貸出し者のバーコード(Convi.BASE に登録されたメンバー)または社員証を読取ります。
手入力する場合は、入力欄にバーコード番号を入力し、[OK]をクリックします。 ユーザーが特定できた場合は次画面に切り替わります。存在しない担当者を読取った場合、存在しない旨のポップアップが表示されます。
もう一度、担当者を入力し直してください。
「返却予定日」「メモ」を入力します。
- 管理者向け:
- 貸出し期間の上限の目安を超えた返却日を設定すると、担当者に貸出し期間の確認を促すことができます。
この上限の目安は、貸出し設定の「警告を出す貸出し期間(日以上)」で設定できます。 - 「メモ」を、選択肢リストから選ぶこともできます。
設定するには、ヘルプセンターでの作業が必要です。ヘルプセンターに連絡してください。
- 貸出し期間の上限の目安を超えた返却日を設定すると、担当者に貸出し期間の確認を促すことができます。
予約した物品を含む、複数の物品を貸出しした場合の「返却予定日」「メモ」には、次の内容が表示されます。
値を変更すると、貸出しするすべての物品に適用されます。- 返却予定日:予約期間の「終了日」
物品ごとに「終了日」が異なる場合には、直近の「終了日」が表示されます。 - メモ:予約時の「備考」
物品ごとに「備考」が異なる場合には、空白で表示されます。
- 管理者向け:
[OK]をクリックします。
貸出し状況は、「Convi.BASE」の「貸出し情報」テーブルから確認できます。
「貸出し情報」テーブルのデータをクリックすると、貸出し状況の詳細を確認できます。
テーブルの確認方法は、次のマニュアルを参照してください。
Convi.BASE ユーザーガイド|ビューのデータを表示する
FAQ
貸出し中の物品が含まれている旨のエラーメッセージが表示されます
貸出し中の物品は、貸出しできません。
貸出し中の物品が含まれている旨のエラーメッセージが表示された場合には、貸出し対象から目的の物品を削除してから、再度貸出しを実施してください。