物品を貸出しする

Web 版貸出しを使って、物品を貸出しする方法を説明します。

物品をあらかじめ予約している場合、予約した人だけがその物品を貸出しできます。

1. Convi.BASE の画面で[貸出し返却]をクリックします。

2. 「貸出し返却」画面が表示されます。[貸出し]をクリックします。

3. 「貸出し」画面が表示されます。貸出し物品のバーコードを読取ります（複数読取りも可能です）。
   
   またテキストボックスにバーコード番号を入力し、Enter キーを押下することで手入力も可能です。
   
   入力が完了したら、[貸出しする]をクリックします。貸出し物品のバーコードを読取ります。複数のバーコードを読取りできます。
   
   

4. 貸出し者のバーコード（Convi.BASE に登録されたメンバー）または社員証を読取ります。
   
   またテキストボックスにバーコード番号を入力し、[OK]をクリックすることで手入力も可能です。
   
   ユーザーが特定できた場合は次画面に切り替わります。
   
   

5. 「返却予定日」「メモ」を入力します。
   
   

   • 管理者向け：
     • 貸出し期間の上限の目安を超えた返却日を設定すると、担当者に貸出し期間の確認を促すことができます。
       
       この上限の目安は、貸出し設定の「警告を出す貸出し期間（日以上）」で設定できます。
     • 「メモ」を、選択肢リストから選ぶこともできます。
       
       設定するには、ヘルプセンターでの作業が必要です。ヘルプセンターに連絡してください。
       
       

   予約した物品を含む、複数の物品を貸出しした場合の「返却予定日」「メモ」には、次の内容が表示されます。
   
   値を変更すると、貸出しするすべての物品に適用されます。

   • 返却予定日：予約期間の「終了日」
     
     物品ごとに「終了日」が異なる場合には、直近の「終了日」が表示されます。
   • メモ：予約時の「備考」
     
     物品ごとに「備考」が異なる場合には、空白で表示されます。

6. [OK]をクリックします。

7. 貸出し処理完了後、貸出し返却画面に戻ります。
   
   貸出し状況は、「Convi.BASE」の「貸出し情報」テーブルより確認できます。

FAQ

貸出し中の物品が含まれている旨のエラーメッセージが表示されます

貸出し中の物品は、貸出しできません。

貸出し中の物品が含まれている旨のエラーメッセージが表示された場合には、貸出し対象から目的の物品を削除してから、再度貸出しを実施してください。