ビューを作成する

ビューとは、テーブルから、必要な項目だけを取り出したり表示するデータを絞り込んだりして作る一覧です。
ラベル未発行のデータだけに絞り込むなど、何度も使用するフィルター条件は「ビュー」として作成して保存すると、次回以降スムーズに目的のデータを表示できます。
また、2 つのテーブルのデータを結合したビューや、ログインしたメンバーによって表示するデータが変わるビューも作成可能です。

手順

ここでは、ログインしたメンバーが所属する部門の管理物品だけを表示するビューについて、その作成手順を説明します。
前提として、それぞれのテーブルに次の項目があるものとします。

• 物品テーブル：物品を管理している部門を示す項目（ここでは「管理部門」）
• メンバーテーブル：メンバーが所属する部門を示す項目（ここでは「所属部門」）

1. [ビュー管理]をクリックします。
   

2. [新しいビュー]をクリックします。
   

3. 「名称」にビューの名前を入力します。
   他のテーブルやビューと同じ名前をつけることはできません。
   

4. 必要に応じて「備考」を入力します。
   

5. [次へ]をクリックします。

6. 「ビューの元テーブル・ビュー」を指定します。
   ここでは「物品」を選択します。
   

7. 「結合するテーブル・ビュー」は空のままにします。

8. [次へ]をクリックします。

9. 「項目設定」で、ビューに表示する項目を設定します。
   不要な項目があれば、項目横のチェックボックスを選択し、[×]をクリックします。
   

10. [次へ]をクリックします。

11. 「データ表示条件」は空のままで、[次へ]をクリックします。

12. [ログインメンバー条件]をクリックします。
    

13. 次のように選択します。

    • 項目：管理部門
    • 値：所属部門

    

14. [保存する]をクリックします。