Convi.BASE とは

Convi.BASE（コンビベース）とは、社内のあらゆる物品を管理できるクラウドサービスです。
Convi.BASE では、管理する対象に合わせた物品管理台帳を柔軟に作成でき、離れた拠点でも簡単に物品情報を共有できます。
棚卸しや貸出しなど、物品管理業務に必要な機能を備えているため、現物と台帳を紐付けて、物品の状況を管理できます。

テーブルとビュー

テーブル

テーブルとは、業務や用途に合わせて自由に作成できる管理台帳のことです。
入力するデータに応じて、テキスト欄や選択肢などの管理項目を配置して作成します。

ビュー

ビューとは、テーブルから、必要な項目だけを取り出したり表示するデータを絞り込んだりして作る一覧のことです。
たとえば、東京拠点の人には、東京オフィスにある物品情報だけを閲覧できるようにしたい場合などに利用します。
ビューは複数作成できるので、利用者がよく使いそうなビューを作成しておくと便利です。

管理項目の型

管理項目とは、テーブルを構成するデータの項目です。
管理項目は、あとから追加したり、削除したりできます。

管理項目では、管理するデータの種類に基づいて、「型」を選択します。
型によって、入力できるデータの種類や入力方法が変わります。
たとえば選択肢型は、選択肢リストの中から 1 つだけ値を選択して入力できる管理項目の型です。
それぞれの型で管理できるデータの種類や使用例は、次を参照してください。
利用できる管理項目の一覧

役割

役割とは、テーブルとビューのアクセス権限や、利用できる機能の制限などをまとめたものです。
Convi.BASE を利用するメンバーに役割を設定することで、メンバーが閲覧／編集できるテーブルとビューや利用できる機能を制限できます。