管理項目を追加/削除する

管理項目とは、テーブルを構成するデータの項目です。

管理項目は追加したり削除したりできます。

管理項目を追加する

まずは、棚卸しに必要な管理項目を追加してみましょう。

物品の所在情報に関する管理項目はこのあとのステップで追加するため、ここではそれ以外の管理項目を追加します。

  1. [環境設定]をクリックします。

    画面キャプチャ:環境設定が枠線で囲まれている

  2. 「組織設定」セクションで、[テーブル]をクリックします。

  3. 物品テーブルをクリックします。

    画面キャプチャ:管理項目を追加するテーブル名が枠線で囲まれている

  4. [項目設定]をクリックします。

    画面キャプチャ:項目設定ボタンが枠線で囲まれている

  5. [+]をクリックします。一番下に、管理項目が追加されます。

    画面キャプチャ:+が枠線で囲まれている

  6. 「項目の名前」に管理項目名を入力します。

    画面キャプチャ:項目の名前の欄が枠線で囲まれている

  7. 管理するデータの種類に基づいて、「型」を選択します。

    型によって、入力できるデータの種類や入力方法が変わります。

    それぞれの型で管理できるデータの種類や使用例は、利用できる管理項目の一覧を参照してください。

    画面キャプチャ:型の欄が枠線で囲まれている

    他にも、管理項目の設定では、入力した値の表示形式を変更したり初期値を設定したりできます。

    管理項目を追加する

  8. [保存する]をクリックします。

管理項目を削除する

物品管理によくある項目がテーブルに配置されているため、使わない管理項目は削除します。

  1. [環境設定]をクリックします。

    画面キャプチャ:環境設定が枠線で囲まれている

  2. 「組織設定」セクションで、[テーブル]をクリックします。

  3. 物品テーブルをクリックします。

    画面キャプチャ:管理項目を追加するテーブル名が枠線で囲まれている

  4. [項目設定]をクリックします。

    画面キャプチャ:項目設定ボタンが枠線で囲まれている

  5. 削除したい管理項目の[×]をクリックします。

    システムで利用する管理項目の場合は、削除できません。

    画面キャプチャ:[×]が枠線で囲まれている

  6. [OK]をクリックします。

    画面キャプチャ:[OK]が枠線で囲まれている

  7. [保存する]をクリックします。

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