テーブルの管理項目を設定する

管理項目とは、テーブルを構成するデータの項目です。
管理したい情報に合わせて、テーブルに管理項目を配置します。
管理項目は、あとから追加したり、削除したりできます。

• 管理項目を追加する
• 管理項目を編集する
• 管理項目を削除する

管理項目を追加する

1. [環境設定]をクリックします。
   

2. 「組織設定」セクションで、[テーブル]をクリックします。

3. 管理項目を追加するテーブルをクリックします。
   ここでは、例として「追加テーブル1」を選択します。
   

4. [項目設定]をクリックします。
   

5. [+]をクリックします。一番下に、管理項目が追加されます。
   

6. 「項目の名前」を入力します。40 文字まで入力できます。
   使えない文字列は、管理項目名に使用できない文字や記号を参照してください。
   

7. 目的に合った「型」を選択します。
   それぞれの管理項目で管理できるデータの種類や使用例は、利用できる管理項目の一覧を参照してください。
   

8. 必要に応じて、「項目グループ」を入力します。
   

   同じ「項目グループ」の管理項目は、データの詳細を表示したときに、グルーピングされて表示されます。
   

   「項目を二段表示する」を有効にすると、ビューを表示したときにもグルーピングされます。
   

9. [▼]をクリックして、入力制限や表示フォーマットなどの設定を行ないます。
   

   設定できる内容は、次のページを参照してください。

   • 項目の表示フォーマットを設定する
   • 項目の初期値を設定する
   • 項目の計算値を設定する
   • 項目の備考を設定する
   • 項目に選択肢を設定する
   • 項目に入力制約を設定する

10. 管理項目を並べ替えます。テーブルの管理項目は、項目設定に表示される並び順で表示されます。
    並べ替えるには、管理項目のチェックボックスを選択して、上下矢印のボタンをクリックします。
    

11. [保存する]をクリックします。

管理項目を編集する

1. [環境設定]をクリックします。
   

2. 「組織設定」セクションで、[テーブル]をクリックします。

3. 管理項目を編集するテーブルをクリックします。
   ここでは、例として「追加テーブル1」を選択します。
   

4. [項目設定]をクリックします。
   

5. 編集する管理項目について、「項目の名前」「型」「項目グループ」を編集します。

   • 「項目の名前」に使えない文字列は、管理項目名に使用できない文字や記号を参照してください。
   • それぞれの管理項目で管理できるデータの種類や使用例は、利用できる管理項目の一覧を参照してください。

   

6. [保存する]をクリックします。

管理項目を削除する

システム項目は削除できません。

1. [環境設定]をクリックします。
   

2. 「組織設定」セクションで、[テーブル]をクリックします。

3. 管理項目を削除するテーブルをクリックします。
   ここでは、例として「追加テーブル1」を選択します。
   

4. [項目設定]をクリックします。
   

5. 削除したい項目の横の[✕]をクリックします。
   

6. [OK]をクリックします。
   

7. [保存する]をクリックします。

管理項目名に使用できない文字や記号

管理項目の「初期値」や「計算値」に関数を設定する場合には、次の文字を使用しないでください。
関数が動作しなくなります。

• 半角の"（ダブルクォーテーション）

システム項目

システム項目は、始めからテーブルに配置されている項目です。
システム項目は削除できません。

物品テーブル

メンバーテーブル