棚卸しを完了する
棚卸しを完了すると、棚卸しした内容で物品が更新されます。
また、緑の鍵アイコンが外れ、棚卸し対象物品の編集や削除が可能になります。
棚卸しイベントを完了するには、次の 2 つのいずれかの方法で実施します。
- 「棚卸し管理」画面から「棚卸し実施状況」画面を表示して、棚卸し完了する
- すべての物品を表示できるビューから、「棚卸し実施状況」画面を表示して棚卸し完了する
フィルターを使って物品を絞り込んだビューから棚卸しを完了すると、そのビューに表示された物品だけに、棚卸し結果の内容を反映できます。
ビューごとに棚卸し結果を物品に反映する
ここでは、「棚卸し管理」画面から棚卸しイベントを完了する方法を説明します。
手順
棚卸し実施状況画面で「棚卸しを完了」ボタンをクリックします。
「完了する」ボタンをクリックします。
必要に応じて、履歴のメモを入力し、[記録する]をクリックします。 メモに入力した内容は、採用するすべての物品データの履歴に反映されます。
履歴を入力しない場合には、[記録しない]をクリックします。
棚卸しの完了処理が実行されます。
棚卸し完了で反映される内容
棚卸し完了で物品情報に反映されるのは、「採用」と判定した棚卸し結果のうち、突合結果が「一致」「不一致」のものです。
突合結果が「不明（不明品）」の場合は、完了時に物品に反映する備考項目にチェックを入れたときだけ、備考が更新されます。
突合結果と判定の組み合わせによって、棚卸し完了後の物品情報は次のようになります。
| 突合結果 | 判定 | 棚卸し完了後の物品情報 |
|---|---|---|
| 一致 | 採用 | 棚卸しした内容で更新される |
| 不一致 | 採用 | 棚卸しした内容で更新される |
| 不明（不明品） | 採用 | 「完了時に物品に反映する備考項目」にチェックを入れた場合は、棚卸しした内容で備考項目が更新される（参考：目視棚卸しの不明品） |
| 非対象（一致） | 採用 | 更新されない |
| 非対象（不一致） | 採用 | 更新されない |
| すべての突合結果 | 却下 | 更新されない |
同じ物品に複数の「採用」がある場合
同じ物品に対して複数の棚卸し結果を「採用」と判定した場合は、送信日時が新しい棚卸し結果の内容が物品情報に反映されます。
| 送信した順 | 送信日時 | 突合結果 | 判定 | 棚卸し完了後の物品情報 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2022-03-19 10:00:00 | 一致 | 採用 | 反映されない |
| 2 | 2022-03-20 10:00:00 | 一致 | 採用 | 反映されない |
| 3 | 2022-03-21 10:00:00 | 不一致 | 採用 | この内容で更新される |
目視棚卸しの不明品
目視棚卸しで不明品を登録するときは、備考を入力できます。
入力した備考は、完了時に物品に反映する備考項目にチェックが入っている場合、物品の備考項目へ反映され、更新日時も棚卸しを完了した日に更新されます。
備考を入力しなかった場合（物品が見つからなかった場合）は、物品の備考項目は更新されず、更新日時だけが棚卸しを完了した日に更新されます。
棚卸し結果が反映された物品を確認する
棚卸しイベントの一覧画面に戻って、目的の棚卸しが完了していることを確認します。
棚卸し対象物品のロック（緑色の鍵アイコン）が外れ、編集可能になります。
物品への反映は、対象物品の「履歴情報」より確認可能です。 履歴情報についてはユーザーガイドを参照ください。
棚卸しを実施していない物品がある場合
棚卸しイベントを完了するときに、次のメッセージが表示される場合には、棚卸しを実施していない物品があります。
n 件の未実施物品があります。このまま完了すると、これらの物品は不明品として棚卸し結果に記録されます。
不明品となった物品のデータは更新されません。
必要に応じて、棚卸しを実施してください。
未実施のままでも、棚卸しを完了できます。
未実施のまま棚卸しを完了すると、「物品が見つからなかった」として、棚卸し結果は「不明品」で登録されます。
棚卸し未実施物品を確認する
[n 件の未実施物品]をクリックすると、未実施一覧を確認できます。