メンバーを追加する（アカウントの追加）

Convi.BASE にログインするメンバーのアカウントを追加する手順を説明します。

Convi.BASE でログインするメンバーの情報を作成する流れは、次のとおりです。

1. メンバーの情報を作成する（管理者）
2. 役割（権限）を割り当てる（管理者）
3. パスワードを設定する（管理者）
4. 利用開始を連絡する（管理者）
5. Convi.BASE にログインする（新しいメンバー）
6. パスワードを設定する（新しいメンバー）

マルチアプリケーションでも、ログインするメンバーの情報は、すべてのアプリケーションで共通です。

すでに Convi.BASE を利用しているメンバーが別のアプリケーションを利用する場合には、メンバーの情報の追加は必要ありません。

役割管理で、別のアプリケーションも利用できる役割を割り当ててください。

所属メンバーを編集する

メンバーの情報を作成する（管理者）

ここでは、1 件ずつメンバーの情報を作成する方法を例に説明します。

1. 「メンバーテーブル」を開きます。
   
   マルチアプリケーションの場合は、アプリケーションのどれかをクリックしたあと、「メンバーテーブル」を開いてください。
   
   

2. [新規追加]をクリックします。
   
   

3. 新しく追加するメンバーの情報を入力します。
   
   

4. [作成する]をクリックします。

5. [保存する]をクリックします。
   
   

6. 必要に応じて、データの履歴を残します。

役割（権限）を割り当てる（管理者）

メンバーを追加したときに、役割を自動で割り当てる設定をしている場合（デフォルト役割）には、この操作は不要です。

1. 「役割管理」をクリックします。
   
   

2. メンバーに割り当てる役割名を選択します。
   
   ここでは、例として「利用者」を選択します。
   
   

3. [所属メンバー編集]をクリックします。
   
   

4. [メンバーを追加]をクリックします。
   
   

5. 作成したメンバーの情報を検索し、表示します。
   
   

6. 役割を割り当てるメンバーのチェックボックスを選択し、[追加する]をクリックします。
   
   

7. [保存する]をクリックします。
   
   

パスワードを設定する（管理者）

1. 「メンバーテーブル」を開きます。
   
   マルチアプリケーションの場合は、アプリケーションのどれかをクリックしたあと、「メンバーテーブル」を開いてください。
   
   

2. 作成したメンバーのチェックボックスを選択し、[︙]をクリックします。
   
   

3. [パスワードを強制変更]を選択します。
   
   

4. 新しいパスワードを「新しいパスワード」「新しいパスワード（確認用）」を入力します。
   
   

5. [更新する]をクリックします。
   
   

利用開始を連絡する（管理者）

作成したメンバーに、メールなどで利用開始を連絡します。

連絡の際には、次の情報を伝えてください。

• Convi.BASE のログイン URL
  
  お客さまの環境は、ヘルプセンターから提供される「ご利用開始のご案内」で確認してください。
• ログイン ID
• パスワード

Convi.BASE にログインする（新しいメンバー）

利用開始の連絡を受けたメンバーは、Web ブラウザーでログイン URL にアクセスし、Convi.BASE にログインします。

詳細は、Convi.BASE にログインするを参照してください。

パスワードを設定する（新しいメンバー）

管理者から入手したパスワードとは別の新たなパスワードに変更します。

詳細は、パスワードを変更するを参照してください。