階層マスターを作成する

階層マスターの階層項目の決め方

階層マスターは、階層バーコードを利用する機能で設定したカテゴリーツリーの構造に合わせて、テーブルの項目を設定します。

• 棚卸し管理で利用する場合
• 移動管理で利用する場合

カテゴリーツリーの構造を確認する方法は、次のページを参照してください。

カテゴリーツリーを設定する

たとえばカテゴリーツリーが「建物 > フロア > 設置場所 > 管理部門」のような構造になっている場合、テーブルの管理項目は次のように設定します。

• 階層コード：階層バーコードを一意に特定するための番号です。
• 建物
• フロア
• 設置場所
• 管理部門

棚卸し管理で利用する場合

棚卸しに関する環境設定で「棚卸しに利用するカテゴリーツリー」に設定したカテゴリーツリーの構造に合わせます。

移動管理で利用する場合

移動管理に関する設定で「カテゴリーツリー」に設定したカテゴリーツリーの構造に合わます。

操作手順

STEP1：テーブルの管理項目を追加する

1. [環境設定]をクリックします。
   
   

2. 「組織設定」セクションで、[テーブル]をクリックします。

3. [階層マスター]をクリックします。
   
   

4. [項目設定]をクリックします。
   
   

5. 「階層コード」用の管理項目を設定します。

   1. [+]をクリックします。一番下に、管理項目が追加されます。
      
      

   2. 「項目の名前」に管理項目名を入力します。 ここでは例として「階層コード」を入力します。
      
      

   3. 「型」で「管理番号型」を選択します。
      
      データを追加する際に、自動で番号が振られるようになります。
      
      

   4. [▼]をクリックします。
      
      

   5. 「桁数」に階層コードの桁数を入力します。
      
      データとして追加する階層の数に充分な桁数を設定します。 ここでは例として「8」を入力します。
      
      

   6. 「主キー」を選択します。
      
      

6. 棚卸し階層用の項目を設定します。

   1. [+]をクリックします。
      
      

   2. 「項目の名前」に、1 つ目の階層名を入力します。 ここでは例として「建物」を入力します。
      
      

   3. 「型」で「選択肢型」を選択します。
      
      

   4. [▼]をクリックします。
      
      

   5. 「選択肢」で、設定する階層名のカテゴリーツリーに使用した選択肢を選択します。
      
      

   6. 残りの階層についても、同様に管理項目を追加して設定します。
      
      

7. [保存する]をクリックします。

STEP2：データを追加する

階層マスターのデータには、棚卸しで利用する階層の組み合わせのデータを追加します。

たとえば、「東京本社 > 1F > オフィススペース > 経理部」「東京本社 > 1F > オフィススペース > 総務部」…のように、階層に対して存在するすべての組み合わせのデータが必要です。

ここでは、データを 1 件ずつ追加する方法を説明します。

CSV 形式のファイルなどから、データの一括追加／更新（インポート）もできます。

データを一括で追加／更新（インポート）する

1. ヘッダーのアプリケーション名をクリックします。
   
   

2. [階層マスター]を選択します。
   
   

3. [新規追加]をクリックします。
   
   

4. それぞれの項目を入力します。
   
   

5. [保存する]をクリックします。