ビューを作成する
Convi.BASE では、テーブルやビューから、表示するデータの条件や項目の並び順を指定して、新たなビューを作成できます。
また、2 つのテーブルやビューの項目をまとめたビューの作成も可能です。
2 つのテーブル／ビューから新しいビューを作成する
ここでは、1 つのテーブル／ビューから、新しいビューを作成する手順を説明します。
[ビュー管理]をクリックします。
![画面キャプチャ：[ビュー管理]が枠線で囲まれている](images/menu-view-manage.png)
[新しいビュー]をクリックします。
![画面キャプチャ：[新しいビュー]が枠線で囲まれている](images/08-02-01.png)
「名称」にビューの名前を入力します。
他のテーブルやビューと同じ名前をつけることはできません。
必要に応じて、「備考」にビューに関するメモを入力します。
備考は、ビューを一覧表示する画面で、ビューの説明として表示されます。
[次へ]をクリックします。
「ビューの元テーブル・ビュー」に、表示するデータの元となるテーブルまたはビューを指定します。
「結合するテーブル・ビュー」は何も指定せずに、[次へ]をクリックします。
「項目設定」で、[+]をクリックし、ビューに表示する管理項目を追加します。
項目を並べ替えたり、項目の表示名を変更したりできます。
項目設定
[次へ]をクリックします。
ビューに表示するデータを絞り込む場合、「データ表示条件」で絞り込み条件を設定します。
すべてのデータを表示する場合は、次の Step に進みます。
データの表示条件
[次へ]をクリックします。
ビューを表示するメンバーに応じてデータを絞り込み表示したい場合、「ログインメンバー条件」を指定します。
たとえば、「ビューを表示したメンバーの所属部門が『総務部』なら、『総務部』のデータだけ表示したい」場合などに設定します。
メンバーによって表示するデータを変える必要がない場合、「ログインメンバー条件」を設定せず次の Step に進みます。
「ログインメンバー条件」は、複数条件を指定すると AND 条件になります。
[作成する]をクリックします。
必要に応じて、ビューに対するアクセス権を設定します。
役割管理
項目設定
項目設定では、ビューに表示する管理項目を追加したり並び順を変更したりできます。
- 項目を追加する：
[+]をクリックします。 - 項目を非表示にする：
非表示にする項目のチェックボックスを選択し、[✕]をクリックします。
同時に複数の項目を非表示にできます。
項目の並べ替え
表示する管理項目を並べ替えるには、並べ替える項目のチェックボックスを選択し、並べ替えボタンをクリックします。
同時に複数の項目を並べ替えできます。
| アイコン | できる操作 |
|---|---|
 |
選択した管理項目を先頭に移動します。 |
 |
選択した管理項目を現在の位置から 1 つ上に移動します。 |
 |
選択した管理項目を現在の位置から 1 つ下に移動します。 |
 |
選択した管理項目を末尾に移動します。 |
項目の詳細設定
項目の右端の[▼]をクリックすると、項目の詳細を設定できます。
項目名を変更する
項目名の入力欄で編集します。
元のテーブルの項目名は、項目名の入力欄の横に表示されています。
ここで項目名を変更しても、元のテーブルの項目名は変更されません。
項目グループ名を変更する
項目グループ名の入力欄で編集します。
ここで項目グループ名を変更しても、元のテーブルの項目グループ名は変更されません。
ビューでデータを追加／編集するときに値を入力できるようにする
データを追加するときに項目の値を入力できるようにするには、「追加可」のチェックボックスを選択します。
データを編集するときに項目の値を編集できるようにするには、「編集可」のチェックボックスを選択します。
表示フォーマットを変更する
表示フォーマットの詳細は、表示フォーマットに設定できる書式 を参照してください。 ここで表示フォーマットを変更しても、元のテーブルの表示フォーマットは変更されません。
備考
どんなデータが登録されているかや注意事項など、利用者に伝えたい情報を設定します。
ここで備考を変更しても、元のテーブルの備考は変更されません。
データの表示条件
ビューに表示するデータを絞り込む場合には、「データ表示条件」を設定します。
[表示条件を追加]をクリックします。
![画面キャプチャ：[表示条件を追加]が枠線で囲まれている](images/08-02-05-1.png)
「項目」に、条件に使用する管理項目を指定します。
「条件」「値」を入力します。 項目の種類によって、使用できる条件が違います。詳細は、指定できる検索条件を参照してください。
日付条件（「今日」「昨日」「今月」など）で表示するデータを絞り込みたい場合は、次のページを参照してください。
日付条件（「今日」「昨日」「今月」など）で表示するデータを絞り込む複数の条件を設定したい場合には、[表示条件を追加]をクリックして表示条件を指定してください
複数の条件を設定すると、「A かつ B」のような AND 条件になります。
この例の場合、「『資産種別』が固定資産、かつ『管理部門』が総務部」の物品に絞り込まれます。