項目の計算値を設定する

「計算値」を設定すると、データを編集したときに、設定した関数の計算結果が値に反映されます。
関数では、複数の管理項目の値を合計したり、他のビューの値をコピーしたりといった、さまざまな計算ができます。

「メンバーテーブル」で、ログイン時の ID として使用される管理項目には、計算値を設定できません。

手順

  1. [環境設定]をクリックします。
    画面キャプチャ:環境設定が枠線で囲まれている

  2. 「組織設定」セクションで、[テーブル]をクリックします。 画面キャプチャ:テーブルが枠線で囲まれている

  3. 計算値を設定するテーブルをクリックします。
    ここでは、例として「追加テーブル1」を選択します。
    画面キャプチャ:計算値を設定するテーブル名が枠線で囲まれている

  4. 計算値を設定する項目について、[]をクリックしします。
    画面キャプチャ:▼ボタンが枠線で囲まれている

  5. 「計算値」に関数を入力します。
    「計算値」には、値を指定する方法関数を指定する方法があります。
    画面キャプチャ:計算値が枠線で囲まれている

  6. [保存]をクリックします。

値を指定する

  • 文字列を指定する場合は、値を '(シングルクォート)で囲んで指定します。
    例:'未設定'
  • 数値や金額を指定する場合は、数字を指定します。
    例:1000
    ただし、インポートを使ってデータを登録した場合には、「初期値」に設定した値は無視され、「0」が設定されます。
  • 他の管理項目の値を参照する場合は、「$項目名」のように、管理項目名の先頭に $(ドルマーク)を付けます。
    例:$減価償却費

関数を指定する

複数の管理項目の値を合計したり、他のビューの値をコピーしたりといった、さまざまな計算ができます。
「初期値」に関数を設定すると、データを新規追加したときに関数の計算結果が反映されます。
関数の基本的な使い方や各関数の詳細は利用できる関数の一覧を参照してください。

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