データを一括で追加／更新（インポート）する
CSV などのファイルからデータを一括で追加／更新（インポート）する手順を説明します。
ファイル形式およびインポートする項目が同じファイルで何度もインポートする場合には、次のページを参照してください。
[インポート管理]をクリックします。
[新しいインポート]をクリックします。
[ファイルを選択]をクリックし、インポートするファイルを選択します。
[アップロード]をクリックします。
アップロードしたファイルの内容が正しく表示されていることを確認します。
[次へ]をクリックします。
読み込むファイルの形式を指定します。
- インポート先
データをインポートするビューを指定します。 - 区切り文字
ファイルの区切り文字を指定します。「カンマ」「タブ」以外の区切り文字の場合は、「その他」を選択して区切り文字を入力してください。 - 囲み文字
データの囲み文字を指定します。 - 先頭行
ファイルの先頭行に項目名が記載されている場合は、「ヘッダー」を選択します。
先頭行がデータの場合は、「データ」を選択します。 - 既存のデータ
既存のデータをすべて削除してデータを入れ替える場合は、「削除する」を選択します。
既存データを残してデータを追加、更新する場合は、「そのまま残す」を選択します。「削除する」を選択すると、既存のデータは完全に削除されます。元に戻すことはできません。
既存のデータの履歴も削除されます。 - ごみ箱・アーカイブ内のデータ
インポートするファイルの中に、ごみ箱やアーカイブ内のデータが含まれている場合に、データを復元するかどうかを指定します。
ごみ箱やアーカイブから編集が可能なデータとして復元し、データを更新する場合は「復元する」を選択します。
データを更新せず、ごみ箱やアーカイブ内のままにする場合は、「復元しない」を選択します。
- インポート先
[次へ]をクリックします。
ビューの管理項目に対して、ファイルのどの列のデータを読み込むかを「インポート先の項目」で指定します。
- 「インポート先の項目」を指定しない「ファイル内の列」の値は、空欄または初期値で登録されます。
- ID 型、ファイル型、およびシステム項目の管理項目は、「インポート先の項目」に指定できません。詳細は、インポートできない項目を参照してください。
- 違う「ファイル内の列」に対して、同じ「インポート先の項目」は指定できません。
[次へ]をクリックします。
インポートする内容を確認します。
この画面では、インポート対象のデータの件数や、どのように更新されるかを確認できます。
詳細は、インポート内容の確認画面の見かたを参照してください。
[>]をクリックすると、100 件ずつページ送りできます。
インポート内容に問題がなければ、[インポートする]をクリックします。
履歴ポリシーの「履歴の記録」の設定で「記録する」が選択されている場合には、「履歴の記録」画面が表示されます。
「メモ1」「メモ2」を入力して[記録する]をクリックするか、または[記録しない]をクリックします。
入力した内容は、インポートするすべてのデータの履歴に反映されます。
インポートが実行されます。
- エラーが発生した場合は、すべてのデータの追加、更新が取り消されます。
インポートしたビューで、データが反映されていることを確認します。
次回以降のインポートでも、ファイル形式およびインポートする項目が同じファイルでインポートする場合には、次のページを参照してください。
インポート内容の確認画面の見かた
インポート内容の確認画面では、ファイルのインポートによって、データがどのように更新するかを確認できます。
変更の種別
インポート後に、データがどのように変更されるかを表す種別です。 対象となる変更の種別にチェックマークが表示されます。
- 追加：インポートによって追加されるデータです。
- 更新：インポートによって更新されるデータです。
- 除外：ファイルをインポートしても、実際には値が変更されないデータです。
次のどちらかに当てはまるデータが、「除外」に該当します。- インポートするビューに含まれないデータ
- ごみ箱やアーカイブ内のデータ（インポートの設定で「ごみ箱・アーカイブ内のデータ」を「復元しない」を選択している場合）
更新後のデータのプレビュー
インポート後に値が変わる管理項目は、「後」列の色が変わります。
初期値や計算式が設定されている管理項目の値は、この画面で表示されている値とインポート後の値が異なる場合があります。
インポート後の値は、実際にインポートした後にビューで確認してください。
インポートできない項目
次のシステム項目、および ID 型、ファイル型の管理項目は、「インポート先の項目」に指定できません。
- 物品ビュー
- 登録日時、または登録日
- 登録者
- 更新日時、または更新日
- 更新者
- 最終ラベル発行日時
- 最終ラベル発行者
- ラベル発行回数
- 最終棚卸しデータ反映日
- 最終棚卸しデータ反映者
- 最終棚卸しデータ読取日
- 最終棚卸しデータ読取者
- メンバービュー
- パスワード
- 最終ログイン日時