2 つのテーブル／ビューから新しいビューを作成する

2 つのテーブル／ビューの項目を結合したビューを作成する手順を説明します。

2 つのテーブルの項目をまとめて表示できるため、テーブルごとに管理しているデータを一度に確認できます。

結合したビューのイメージ

たとえば、物品テーブルでは物品の情報を、メンバーテーブルではメンバーの所属部門といった詳細情報を管理しているとします。

それぞれのテーブルには、「利用者」「氏名」という共通する値が一致する項目がある場合、これらをキーにまとめた新しいビューを作成できます。

注意事項

2 つのテーブル／ビューから新しく結合したビューを作成した場合、結合したビューでは次の操作ができません。
- 「結合するテーブル・ビュー」に指定したテーブル／ビューの項目に対する、データの更新
- データの削除
- ファイル型の項目に添付された添付ファイルの閲覧
  
  ファイル名のみ確認できます。
結合したビューを使った、新しいビューの作成はできません。

操作手順

[ビュー管理]をクリックします。
[新しいビュー]をクリックします。
「名称」にビューの名前を入力します。

他のテーブルやビューと同じ名前をつけることはできません。
必要に応じて、「備考」にビューに関するメモを入力します。

備考は、ビューを一覧表示する画面で、ビューの説明として表示されます。
[次へ]をクリックします。
「ビューの元テーブル・ビュー」に、表示するデータの元となるテーブルまたはビューを指定します。
「結合するテーブル・ビュー」に、もう 1 つのテーブルまたはビューを指定します。
[次へ]をクリックします。
「ビューの元テーブル・ビュー」と「結合するテーブル・ビュー」に、結合する項目を指定します。
複数の条件で結合したい場合には、[結合条件を追加]をクリックして結合条件を指定してください

複数の条件を設定すると、「A かつ B」のような AND 条件になります。
[次へ]をクリックします。
「項目設定」で、[+]をクリックし、ビューに表示する管理項目を追加します。

項目を並べ替えたり、項目の表示名を変更したりできます。

項目設定
[次へ]をクリックします。
ビューに表示するデータを絞り込む場合、「データ表示条件」で絞り込み条件を設定します。

すべてのデータを表示する場合は、設定せずに次の Step に進みます。

データの表示条件
[次へ]をクリックします。
ビューを表示するメンバーに応じてデータを絞り込み表示したい場合、「ログインメンバー条件」を指定します。

たとえば、「ビューを表示したメンバーの所属部門が『総務部』なら、『総務部』のデータだけ表示したい」場合などに設定します。

メンバーによって表示するデータを変える必要がない場合、「ログインメンバー条件」を設定せず次の Step に進みます。

「ログインメンバー条件」は、複数条件を指定すると AND 条件になります。
[作成する]をクリックします。
必要に応じて、ビューに対するアクセス権を設定します。

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