帳票設定を追加する

帳票設定を追加する手順を説明します。

STEP1：帳票テンプレートを作成する

Excel で、帳票テンプレートファイル（.xslx）を作成します。
帳票に、Convi.BASE で管理しているデータの値やバーコードを埋め込んで出力するには、テンプレート変数を使用します。 使用できる変数は次を参照してください。
帳票テンプレートに使用できる変数

STEP2：帳票設定を追加する

1. [環境設定]をクリックします。
   

2. 「組織設定」セクションで、[帳票設定]をクリックします。

3. [帳票設定の追加]をクリックします。
   

4. 設定内容を入力します。
   設定内容の詳細は、帳票設定の設定内容 を参照してください。

5. [ファイルを選択]をクリックして、帳票テンプレートファイルをアップロードします。

6. テンプレートパラメーターを設定します。
   詳細は、テンプレートパラメーターを参照してください。

7. [保存する]をクリックします。

帳票設定の設定内容

基本設定

名前

帳票設定の設定名です。 また、帳票を出力する画面の「帳票名」として表示されます。

帳票の種類

出力する帳票の種類です。設定を追加した後は変更できません。

• 一覧帳票オプション
  バーコードまたは QR コードを、一覧形式で Excel ファイルに出力する帳票です。
  参考：一覧帳票を出力する
• 一品一葉帳票オプション
  1 枚の Excel シートあたりに 1 つの物品情報を出力する帳票です。
  参考：一品一葉帳票を出力する
• 階層バーコード一覧帳票オプション
  物品の設置場所の情報を印字したラベル、およびそのラベルを読取った端末に、設置場所の情報を自動で設定できるバーコードを出力する帳票です。
  参考：階層バーコード一覧帳票を出力する

帳票を出力するビュー

テーブルの種類

帳票を出力するデータがある、テーブルの種類を選択します。

「物品テーブル」「メンバーテーブル」などのテーブルの種類を指定すると、そのテーブルから派生したビューからも、同じ帳票を出力できます。
貸出し情報テーブルや追加テーブルなどの一部のテーブルは、「追加テーブル」としてまとめられ、区別がつかないものもあります。

アプリケーション

帳票を出力するアプリケーションを選択します（マルチアプリケーションを利用している場合）
特定のアプリケーションだけ帳票を出力したい場合に指定します。

ビュー

帳票を出力するビューを指定します。
指定した「テーブルの種類」から派生するすべてのビューで帳票を出力したい場合は、「（条件にマッチするすべてのビュー）」を指定してください。

テンプレート設定

テンプレートファイル

帳票のレイアウトを定義したテンプレートです。

テンプレートパラメーター

テンプレートパラメーターは、帳票にパラメーターを渡すことで、挙動を変更するための設定です。
一覧帳票・階層バーコード一覧帳票・一品一葉帳票で、使用するテンプレートファイル名を指定するために利用できます。

複数のアプリケーションやテーブル・ビューで、複数の異なるレイアウトで帳票を出力したい場合、テンプレートパラメーターを設定してください。
テンプレートパラメーターには、英数字、アンダースコア（_）、ハイフン（-）のみ使用できます。

たとえば、人事部と経理部で異なるレイアウトの一品一葉帳票を、物品テーブルから出力したいとします。
この場合、2 つの帳票設定を作成し、それぞれテンプレートパラメーターに異なる値を設定します。

• 一品一葉（人事部用）
  テンプレートパラメーター：HROneByOneLedgerSheet
• 一品一葉（経理部）
  テンプレートパラメーター：ACCTneByOneLedgerSheet